Posiadanie certyfikatu Fairtrade

Jeśli jesteś producentem, kupcem, importerem, eksporterem lub wytwórcą i chcesz handlować towarami lub produktami z certyfikatem Fairtrade, musisz przejść proces certyfikacji stwierdzający zgodność z naszymi standardami. 

Niezależne jednostki certyfikujące przeprowadzają audyty producentów, kupców i firm pod kątem przestrzegania naszych standardów ekonomicznych, społecznych i środowiskowych, w tym tego, czy rolnicy otrzymują cenę minimalną i premię Fairtrade.

Jako Fairtrade Polska jesteśmy po to, by przygotować Twoją firmę do przeprowadzenia audytu w celu uzyskania certyfikatu. Tylko pozytywny wynik audytu daje prawo do handlu produktami z certyfikatem Fairtrade. 

W przypadku certyfikacji niezależny audytor FLOCERT sprawdzi łańcuch dostaw, aby zapewnić zgodność ze stawianymi wymogami społecznymi, ekonomicznymi i ekologicznymi określonymi w Standardach Fairtrade. Aby dowiedzieć się więcej na temat procesu certyfikacji, przejdź na stronę FLOCERT.

Jeśli posiadasz swoją markę i chcesz sprzedawać gotowe produkty ze znakiem FAIRTRADE, musisz zostać licencjobiorcą.

Standardowe procedury audytu 

Wysoko wykwalifikowani audytorzy FLOCERT regularnie sprawdzają certyfikowanych partnerów. Poniższe zasady zapewniają jakość i standaryzację tych audytów:

Lokalna świadomość

Audytorzy są zazwyczaj osobami pochodzącymi z kraju lub regionu danej spółdzielni. Znają regionalny kontekst, ramy prawne i uwarunkowania kulturowe od podszewki i zazwyczaj posługują się lokalnymi językami. Umożliwia im to odpowiednią ocenę sytuacji na miejscu.

Regularne szkolenia dla audytorów

Wszyscy audytorzy są zobowiązani do udziału w regularnych szkoleniach obejmujących takie tematy, jak techniki prowadzenia rozmów, Standardy Fairtrade i ich przestrzeganie.

Indywidualny czas trwania i koszty 

Wymagany czas i związane z nim koszty audytów są różne i zależą od wielkości spółdzielni lub plantacji, struktury organizacyjnej oraz liczby produktów i towarów podlegających certyfikacji. Pełny audyt organizacji producenckiej trwa zazwyczaj kilka dni.

Korekty w przypadku niezgodności 

Po kontroli na miejscu audytor przesyła swój raport do FLOCERT. Odpowiedzialny analityk FLOCERT ocenia ten raport, sprawdza wszelkie niezgodności ze Standardami Fairtrade i wysyła żądanie działań naprawczych od strony audytowanej. Jeśli nie zostaną stwierdzone żadne krytyczne niezgodności, strona poddana audytowi początkowo otrzymuje tymczasowe zezwolenie na handel. Dopiero po usunięciu wszystkich niezgodności FLOCERT może podjąć pozytywną decyzję i wydać certyfikat FAIRTRADE.

Regularne audyty

Po wstępnej certyfikacji firmy są kontrolowane co najmniej dwa razy w ciągu trzyletniego cyklu certyfikacji. Oprócz tych regularnych audytów nadzorczych, FLOCERT przeprowadza również niezapowiedziane audyty.

Mechanizmy składania skarg

FLOCERT oferuje pracownikom, związkom zawodowym, organizacjom pozarządowym, osobom prywatnym oraz certyfikowanym firmom możliwość zgłaszania podejrzeń o naruszenie standardów Fairtrade bezpośrednio i gwarantuje anonimowość zgłaszającym. FLOCERT zapewnia, że wszystkie zgłoszone podejrzenia są przetwarzane i oceniane, a odpowiednia reakcja jest udzielana. W zależności od konkretnego przypadku, może to obejmować niezapowiedziany audyt, zapytanie do oskarżonej firmy lub uwzględnienie w kolejnym audycie. FLOCERT chroni anonimowość sygnalistów zgłaszających podejrzenia. Na koniec procedury zgłaszający są informowani, czy ich skargi zostały uznane za zasadne. Więcej informacji na temat zgłaszania podejrzeń, odwołań lub skarg można znaleźć na stronie internetowej FLOCERT.

Rodzaje audytów

Audyty producentów rolnych

Wszystkie spółdzielnie rolnicze – niezależnie od tego, czy są to małe grupy rolników, plantacje czy zakłady produkcji kontraktowej – muszą przejść wstępny audyt na miejscu, zanim będą mogły sprzedawać produkty z certyfikatem Fairtrade.

Wielkość organizacji producentów Fairtrade jest bardzo zróżnicowana, od małych spółdzielni z kilkoma rolnikami, przez duże plantacje z setkami pracowników, po duże spółdzielnie z tysiącami rolników. Czas spędzony przez audytora w terenie zależy od wielkości organizacji producenckiej (liczby członków lub pracowników), jej złożoności, liczby certyfikowanych produktów, które mają być sprzedawane w ramach współpracy z Fairtrade i innych czynników.  

Po audycie fizycznym raport z audytu jest wysyłany do FLOCERT w celu oceny i zatwierdzenia lub podjęcia działań następczych w związku z wszelkimi niezgodnościami zidentyfikowanymi podczas audytu. Decyzja o przyznaniu certyfikatu jest podejmowana przez FLOCERT dopiero po usunięciu wszystkich niezgodności. 

Po pomyślnej certyfikacji organizacji producentów rozpoczyna się trzyletni cykl certyfikacji. W tym czasie zwykle przeprowadza się do dwóch audytów potwierdzających, w zależności od oceny indywidualnej sytuacji organizacji przez FLOCERT. Ocena ta opiera się na monitorowaniu rutynowych danych, w tym otrzymanych i wypłaconych kwot (w tym premii Fairtrade), a także na strukturze poszczególnych organizacji. 

Oprócz regularnych audytów, FLOCERT przeprowadza niezapowiedziane audyty w dowolnym momencie, jeśli istnieją oznaki dodatkowego ryzyka, takie jak konkretne zarzuty, rozszerzenie zakresu certyfikacji organizacji lub ryzyko związane z produktem lub krajem. 

Audyt odnawiający jest przeprowadzany w trzecim roku. Jeśli taki audyt zakończy się pomyślnie, FLOCERT wydaje nowy certyfikat i rozpoczyna się kolejny trzyletni cykl certyfikacji. 

Audyty traderów (przedsiębiorstw, które handlują towarami Fairtrade)

FLOCERT i niektóre krajowe organizacje Fairtrade (nie należy do nich Fairtrade Polska) również certyfikują kupców i firmy w oparciu o Standard Fairtrade dla traderów. Przedsiębiorcy i firmy, które chcą sprzedawać produkty w ramach Fairtrade, często najpierw otrzymują tymczasowe "pozwolenie na handel" po przeprowadzeniu oceny na miejscu i przed pierwszym audytem. Jest on ważny przez maksymalnie dziewięć miesięcy do czasu przeprowadzenia pierwszego formalnego audytu. Umożliwia to traderom rozpoczęcie działalności w systemie Fairtrade i zbudowanie historii transakcji, którą można poddać audytowi, a rolnikom umożliwia szybsze nawiązywanie kontaktów z nowymi kupcami. 

Podczas pierwszego audytu audytor sprawdza na miejscu, czy wszystkie transakcje Fairtrade były przeprowadzane zgodnie z odpowiednimi standardami Fairtrade. Przez kolejne pięć lat traderzy są objęci dostosowanym programem audytów, który obejmuje do czterech audytów potwierdzających. Zazwyczaj są to kombinacje audytów na miejscu, cyfrowych i zdalnych. Pierwszy audyt odnowieniowy przeprowadzany jest w piątym roku cyklu certyfikacyjnego. Jeśli zakończy się pomyślnie, FLO-CERT wydaje nowy certyfikat i rozpoczyna się kolejny pięcioletni cykl.