Fairtrade certificering

Als je producent, handelaar, importeur, exporteur of fabrikant bent en je wilt Fairtrade gecertificeerde producten verhandelen, heb je certificering nodig volgens onze standaarden. 

Onafhankelijke auditors controleren producenten, handelaren en bedrijven om te zien of ze voldoen aan onze economische, sociale en milieu-eisen, waaronder het betalen van de Fairtrade minimumprijs en premie [LINK] aan boerencoöperaties. 

Neem contact op met je (regionale) Fairtrade organisatie voor advies over hoe je je bedrijf kunt voorbereiden voordat je het auditproces voor de certificering doorloopt. Je krijgt alleen toestemming om producten met een Fairtrade certificaat te verhandelen na een positieve audit. 

FLOCERT, de onafhankelijke auditor, controleert je hele keten om te zorgen dat alles voldoet aan de Fairtrade eisen. Als je slaagt, krijg je de officiële goedkeuring om Fairtrade producten te verhandelen. 

Als je een merk bent en je wilt je producten verkopen met het Fairtrade keurmerk (LINK), moet je een licentiehouder worden.

Standaard auditprocedures  

De goed opgeleide controleurs van FLOCERT controleren de gecertificeerde partners regelmatig. Hier zijn de belangrijkste principes van deze audits:

• Lokale kennis
  De auditors komen meestal uit het land of de regio van de organisatie die gecontroleerd wordt. Ze kennen de lokale situatie goed, spreken de taal en begrijpen de cultuur, zodat ze de situatie ter plaatse goed kunnen inschatten.

• Regelmatige training voor auditors
  Auditors moeten regelmatig trainingen volgen over hoe ze audits uitvoeren, wat de Fairtrade standaarden zijn en hoe je eraan kunt voldoen.

• Aangepaste duur en kosten
  De tijd en kosten voor een audit variëren en zijn afhankelijk van de grootte van de coöperatie of plantage, de organisatie en het aantal producten dat gecertificeerd moet worden. Een volledige audit van een boerencoöperatie duurt meestal meerdere dagen.

• Maatregelen bij problemen
  Na de inspectie ter plaatse stuurt de auditor het rapport naar FLOCERT. De verantwoordelijke analist van FLOCERT beoordeelt het rapport, kijkt of er niet wordt voldaan aan de Fairtrade standaarden en vraagt om correctieve maatregelen. Als er geen grote problemen zijn, krijgt het bedrijf een tijdelijke handelsvergunning. Pas als alle problemen zijn opgelost, kan FLOCERT een positieve beslissing nemen en het Fairtrade keurmerk verstrekken.

• Regelmatig controles
  Na de eerste certificering wordt het bedrijf minstens twee keer opnieuw gecontroleerd binnen drie jaar. Naast deze reguliere audits voert FLOCERT ook onaangekondigde audits uit.

• Klachtenmechanismen
  FLOCERT maakt het mogelijk voor mensen, bedrijven en organisaties om anoniem klachten in te dienen over mogelijke overtredingen van de Fairtrade standaarden. FLOCERT zorgt ervoor dat elke klacht serieus wordt bekeken en er een passende reactie komt. Dit kan variëren van een onaangekondigde audit tot een onderzoek. Klokkenluiders blijven anoniem en ze krijgen aan het einde van het proces te horen of hun klacht gegrond was. Meer info over het indienen van klachten kun je vinden op de website van FLOCERT.

Er zijn twee soorten audits: die van boeren en werknemers én die van de handelaar.

Producer audits

Alle producentenorganisaties – van kleinschalige boerencooperaties tot aan grote plantages  – moeten een eerste audit op locatie ondergaan voordat ze Fairtrade gecertificeerde producten kunnen verkopen.

De grootte van Fairtrade producentenorganisaties varieert sterk, van kleinschalige coöperaties met enkele leden tot grote plantages met honderden werknemers of grote coöperaties met duizenden leden. De tijd die de auditor op locatie doorbrengt, hangt af van de grootte van de organisatie (aantal boerleden of werknemers), de complexiteit, het aantal gecertificeerde producten dat ze willen verkopen en andere factoren.

Na de audit wordt een rapport naar FLOCERT gestuurd voor beoordeling en goedkeuring of om eventuele problemen die zijn gevonden te verhelpen. Alleen als alles in orde is, kunnen ze Fairtrade gecertificeerd worden.

Als de producentenorganisatie gecertificeerd wordt, begint een periode van drie jaar. Gedurende deze tijd worden er maximaal twee bevestigingsaudits uitgevoerd, afhankelijk van de situatie van de organisatie. Dit wordt beoordeeld op basis van gegevens zoals hoeveel geld er wordt ontvangen en betaald (inclusief de Fairtrade premium) en de manier waarop de organisatie is opgebouwd.

Naast de reguliere audits voert FLOCERT ook onaangekondigde audits uit als er aanwijzingen zijn voor risico’s, zoals meldingen van problemen, uitbreiding van de certificering of specifieke risico’s voor producten of landen. 

In het derde jaar wordt een verlengingsaudit uitgevoerd. Als de verlengingsaudit succesvol wordt afgerond, geeft FLOCERT een nieuw certificaat af en begint de volgende certificeringscyclus van drie jaar. 

Trader audits

FLOCERT en verschillende nationale Fairtrade organisaties certificeren en controleren ook handelaren en bedrijven die Fairtrade producten willen verkopen volgens de Fairtrade Trader Standard. Handelaren en bedrijven krijgen vaak eerst een tijdelijke ‘toestemming om te handelen’ na een online beoordeling, voordat de eerste echte audit gebeurt. Deze tijdelijke toestemming is maximaal negen maanden geldig, totdat de eerste audit plaatsvindt. Dit geeft ze de kans om ervaring op te bouwen in het Fairtrade systeem, wat belangrijk is voor de controle. Daarnaast helpt het boeren en werknemers doordat nieuwe kopers meedoen.

Bij de eerste audit kijkt de auditor ter plaatse of alle Fairtrade transacties volgens de regels zijn uitgevoerd. De manier van certificeren en auditen voor handelaren is hetzelfde als voor boeren en werknemers.

FLOCERT’s certificeringsservice

Wil je meer weten over Fairtrade certificering? Neem dan contact op met de onafhankelijke certificeringsorganisatie FLOCERT, een ISO-17065-geaccrediteerde instantie gevestigd in Duitsland. FLOCERT biedt hulp en middelen om jouw bedrijf door het certificeringsproces te begeleiden.