1. Teilnahmebedingungen 

a) Die Fairtrade Awards werden vom Fairtrade Deutschland e.V. (Maarweg 165, 50825 Köln, nachfolgend „Fairtrade“) durchgeführt.

Die Bewerbung für die Fairtrade Awards ist kostenlos und unabhängig vom Erwerb von Waren.

Die Anmeldung in Form einer Interessensbekundung ist vom 03.11. bis zum 17.12.2025 möglich. Die  Einreichung der ausführlichen Bewerbung muss im Zeitraum von 17.12.2025 bis 31.01.2026 erfolgen. Im Anschluss wird eine Fachjury die Einsendungen bewerten und die Finalist*innen festlegen.

Die Gewinne sind folgende:

Die Gewinner*innen werden auf der Verleihung der Fairtrade Awards am 18.06.2026 bekanntgegeben. Sachgewinne werden nicht vergeben. Die Auszeichnung stellt den alleinigen Gewinn dar und dient ausschließlich der Anerkennung der erbrachten Leistung.

b) Teilnahmeberechtigt sind nur Unternehmen und Personen mit Wohnsitz in Deutschland sowie Unternehmen aus dem Ausland, die Fairtrade-Produkte auf dem deutschen Markt vertreiben. Die Teilnahme ist nur mit vollständiger Angabe von Vor- und Nachnamen sowie einer gültigen E-Mailadresse und Handy-Nummer gültig. Weiterhin müssen Sie uns bestimmte Informationen zu Ihrem Unternehmen/Ihrem Projekt/Ihrer Organisation (Name, Name Ansprechperson, Anschrift) bereitstellen.

Teilnahmeberechtigt sind nur Unternehmen und Personen mit Wohnsitz in Deutschland sowie Unternehmen aus dem Ausland, die Fairtrade-Produkte auf dem deutschen Markt vertreiben.

c) Barauszahlung bzw. ein Umtausch sind ausgeschlossen. Kann ein*e Gewinner*in aufgrund unvollständiger oder falscher Angaben nicht erreicht werden, erlischt sein/ihr Gewinnanspruch.

Nicht teilnahmeberechtigt  sind alle an der Konzeption und Umsetzung des Projektes beteiligte Personen und Mitarbeiter*innen des Betreibers sowie ihre Familienmitglieder.

d) Die Teilnahme mit gefälschten Identitäten oder mit Identitäten von Drittpersonen ist unzulässig. Teilnehmer*innen, die gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen, können von der Teilnahme mit sofortiger Wirkung ausgeschlossen werden.

Der Veranstalter, bzw. die mit der Durchführung der Fairtrade Awards beauftragten Agenturen, ist berechtigt, den Wettbewerb einzustellen, abzubrechen oder auszusetzen, wenn

• ein Missbrauchsversuch durch Manipulationen festgestellt wird.
• eine ordnungsgemäße Durchführung nicht mehr sichergestellt ist, dies insbesondere beim Ausfall von Hard- oder Software, Programmfehlern, Computerviren oder nicht autorisierten Eingriffen von Dritten sowie mechanischen, technischen oder rechtlichen Problemen.

e) Mit der Interessensbekundung an den Fairtrade Awards anerkennt der/die Teilnehmer*in diese Teilnahmebedingungen.

2. Nutzungsrechte Awards-Input

a) Der/die Teilnehmer*in räumt Fairtrade hiermit das nicht ausschließliche, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkte Recht ein, den eingereichten Input und die davon erstellten Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der  Website, den Sozialen Netzwerken und gedruckten Informationsmaterialien (z. B. Broschüren, Zeitungsartikeln) umfassend, auch mit dem Ziel einer kommerziellen Vermarktung, zu nutzen und zu verwerten. Die Rechtseinräumung umfasst ausdrücklich alle bekannten und unbekannten Formen von Angebotsmöglichkeiten des frei zugänglichen Internets. Fairtrade ist auch berechtigt, Nutzer*innen der Website eine dauerhafte Speicherung (Download) zu gestatten. Insbesondere räumt der/die Teilnehmer*in Fairtrade folgende nicht ausschließlichen, zeitlich und territorial unbeschränkten Nutzungsrechte ein:

b) Das Recht der Vervielfältigung, öffentlichen Zugänglichmachung und Verbreitung, d. h. das Recht, den Award-Input und die davon erstellten Foto- und Videoaufnahmen, unter Einbezug jeglicher technischen Möglichkeiten, insbesondere durch die digitale Einbindung im Rahmen der Website oder der Sozialen Netzwerke, unbegrenzt zu vervielfältigen und öffentlich zugänglich zu machen oder öffentlich wiederzugeben;

c) das Recht der Zurverfügungstellung auf Abruf, d. h. das Recht, den Award-Input und die davon erstellten Foto- und Videoaufnahmen abzuspeichern, für die Öffentlichkeit bereitzuhalten, an einen oder mehrere Abrufende zu übertragen, und zwar in allen analogen oder digitalen elektronischen Datenbanken, elektronischen Datennetzen und Netzen von Telekommunikationsdiensten;

d) das Recht der öffentlichen Wiedergabe, d. h. das Recht, den Award-Input und die davon erstellten Foto- und Videoaufnahmen gewerblich oder nicht gewerblich, durch Tonträger, Bildträger, Bildtonträger, Multimedia-Träger bzw. andere Datenträger, insbesondere auch Magnetbänder, Magnetbandkassetten, Bildplatten, Chips, in allen Formaten, unter Anwendung aller analogen und digitalen Verfahren und Techniken öffentlich wiederzugeben;

e) das Bearbeitungsrecht, d. h. das Recht den Award-Input und die davon erstellten Foto- und Videoaufnahmen, unter Wahrung des Urheberpersönlichkeitsrechts, selbst oder durch Dritte, beliebig umzugestalten und zu bearbeiten, insbesondere zum Zwecke der Einbindung in die Website zu digitalisieren;

f)  das Werberecht, d. h. das Recht, den Award-Input und die davon erstellten Foto- und Videoaufnahmen für die Bewerbung der Website, auch in jeglichen anderen Medien und außerhalb des Internets, namentlich im Fernsehen und in Printmedien, nicht jedoch für die Bewerbung von Drittprodukten, zu verwenden.

g) Die Rechtseinräumung umfasst auch eine ausschnittsweise Benutzung des Award-Inputs und der davon erstellten Foto- und Videoaufnahmen sowie eine Benutzung in Verbindung mit anderen Werken.

h) Der/die Teilnehmer*in räumt dem Auftraggeber das Recht ein, in Hinblick auf die Durchführung dieses Vertrags den jeweiligen Award-Input und die davon erstellten Foto- und Videoaufnahmen sowie Namen, Titel, Logos und Abbildungen des Teilnehmers/der Teilnehmerin als auf der Website und in der einschlägigen Werbung für die Website zu verwenden.

3. Garantie der Rechteinhaberschaft

a) Der/die Teilnehmer*in gewährleistet, dass er/sie Inhaber der übertragenen Rechte ist und dass es ihm/ihr möglich ist, die Fairtrade in Nr. 2. dieser Teilnahmebedingungen genannten Rechte wirksam einzuräumen. Der/die Teilnehmer*in versichert außerdem, dass der Award-Input und die davon erstellten Foto- und Videoaufnahmen frei von Rechten Dritter sind, die der vertragsgegenständlichen Rechtseinräumung entgegenstehen könnten. Ferner gewährleistet der/die Teilnehmer*in, dass die Werke bereits veröffentlicht sind und der Urheber nicht gegen eine Veröffentlichung durch Fairtrade vorgehen wird. Der/die Teilnehmer*in sichert, dass durch die Verwendung der Werke im Rahmen dieses Vertrags keine Persönlichkeitsrechte Dritter verletzt werden, insbesondere, dass abgebildete Personen mit der vertragsgegenständlichen Nutzung der Werke einverstanden sind.

b) Der/die Teilnehmer*in stellt Fairtrade von allen Ansprüchen Dritter, insbesondere von Ansprüchen wegen Urheberrechts- und Persönlichkeitsrechtsverletzungen, die gegen Fairtrade in Zusammenhang mit der Ausübung der vertragsgegenständlichen Rechte erhoben werden sollten, auf erstes Anfordern hin frei. Der/die Teilnehmer*in hat bekanntwerdende Beeinträchtigungen der vertragsgegenständlichen Rechte hat diese*r Fairtrade unverzüglich mitzuteilen. Fairtrade ist berechtigt, selbst geeignete Maßnahmen zur Abwehr von Ansprüchen Dritter oder zur Verfolgung seiner Rechte vorzunehmen. Eigene Maßnahmen des Teilnehmers/der Teilnehmerin hat diese*r im Vorwege mit Fairtrade abzustimmen. Die Freistellung beinhaltet auch den Ersatz der Kosten, die Fairtrade durch eine Rechtsverfolgung/-verteidigung entstehen bzw. entstanden sind.

c) Die in Abs. b)  genannten Freistellungen finden keine Anwendung, wenn der Anspruch des Dritten daraus resultiert, dass Fairtrade die Werke entgegen den in diesen Teilnahmebedingungen festgehaltenen Bestimmungen benutzt.

3. Datenschutzinformationen

Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der Fairtrade Awards. In Ergänzung hierzu wird auf die Datenschutzerklärung der Webseite von Fairtrade Deutschland  verwiesen.

a. Verantwortlicher

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Fairtrade Deutschland e.V.
Maarweg 165
50825 Köln

Tel: +49 (0) 221 - 94 20 40 0

Fax: +49 (0) 221 - 94 20 40 40

E-Mail: info@fairtrade-deutschland.de

b. Datenschutzbeauftragter

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte für Fairtrade Deutschland ist unter dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstraße 10a, 51647 Gummersbach, zu Hd. Herrn Dr. Christan Lenz, beziehungsweise unter datenschutz@dhpg.de erreichbar.

c. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Bei einer Teilnahme an den Fairtrade Awards verarbeiten wir von Ihnen die nachfolgenden Daten:

·       Vor- und Nachnamen der teilnehmenden Personen

·       die E-Mail-Adresse

·       die Handy-Nummer

·       Fotos und Videoaufzeichnungen

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung der Fairtrade Awards sowie zur anschließenden Berichterstattung. Es handelt sich dabei ausschließlich um Daten, die uns über das Anmeldeformular für die Fairtrade Awards bereitgestellt werden.

4.       Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Soweit Sie uns im Rahmen der Anmeldung für die Fairtrade Awards Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Durchführung des oben vorgestellten Awards. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmer*innen ist somit erforderlich zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

5.       Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung der Fairtrade Awards notwendig und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor. Die Namen der Gewinner der Awards sowie Fotos und Videoaufzeichnungen aller Teilnehmer*innen werden für jedermann öffentlich im Internet veröffentlicht. Fairtrade weist darauf hin, dass Fotos bei einer Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind, eine Weiterverwendung durch Dritte nicht ausgeschlossen und eine Löschung veröffentlichter Fotos aus dem Internet nicht garantiert werden kann, da z. B. die Fotos von Suchmaschinen in ihren Index aufgenommen oder von anderen Internetseiten kopiert wurden. 

Im Übrigen setzt Fairtrade Deutschland weitere Dienstleister (Auftragsverarbeiter) für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken.

Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen Fairtrade Deutschland streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

6.       Speicherdauer

Nach den Fairtrade Awards werden Ihr Name und Ihre Anschrift für weitere 6 Monate gespeichert und danach oder wenn Sie die Löschung der Daten beantragen, gelöscht.

7.       Ihre Betroffenenrechte

Soweit Fairtrade Deutschland personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener die in der Datenschutzerklärung von Fairtrade Deutschland ausgeführten Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu (Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Unterrichtung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht; Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde).