1. Hintergrund der Ausschreibung

Mit dem BMZ-finanzierten HREDD-Unterstützungsfonds stärken Fairtrade und das Forum Fairer Handel die Zusammenarbeit von Fair-Handels-Unternehmen, Fairtrade-Partnern und Fairtrade-Produzent*innen bei der Umsetzung von unternehmerischen Sorgfaltspflichten. 

Der „HREDD Support Fund“ (Human Rights and Environmental Due Diligence, HREDD) ermöglicht es Unternehmen des fairen Handels, gemeinsam mit ihren Partnern Maßnahmen zur Implementierung unternehmerischer Sorgfaltspflichten umzusetzen. So werden Fair-Handels-Unternehmen und Fairtrade-Partner dabei unterstützt, den neuen Regularien zu unternehmerischer Sorgfaltspflicht nachzukommen.  

Ziel des HREDD Support Funds ist es, Kleinbauern und -bäuerinnen dabei zu unterstützen, ihre Produktion nachhaltig zu gestalten, sich an die EU-Verordnung zur Vermeidung von Entwaldung (EUDR), das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), die europäische Richtlinie zur unternehmerischen Sorgfaltspflicht im Bereich der Nachhaltigkeit (CSDDD) und die neue EU-Bioverordnung (EU Organic Regulation) anzupassen und damit den Marktzugang nachhaltig zu sichern. 

Nun ist in diesem Kontext ein Filmprojekt geplant. Ziel davon ist es, drei HREDD-Projekte aus allen drei Fairtrade-Regionen (Latein-Amerika, Asien und Afrika) vorzustellen, die Aktivitäten und Ergebnisse dieser darzustellen, die Projektteilnehmenden zu porträtieren und den Mehrwert der Projekte beziehungsweise von Fairtrade für die Menschen vor Ort darzustellen. 

Für die Umsetzung wird eine professionelle Filmproduktion gesucht, die aber idealerweise mit Partnern vor Ort arbeitet.  

2. Gegenstand der Leistung

Der Auftrag umfasst die Konzeption, Produktion und Postproduktion von drei Geschichten mit folgenden vorläufigen Bestandteilen:

• Entwicklung von drei Haupt-Filmideen / Storylines auf Basis eines Briefings (10-15-minütige Filme). 
• Erstellung eines visuellen und dramaturgischen Konzepts
• Mitdenken von Konzepten für Kurzauswertungen für Social Media
• Drehorganisation und -abwicklung von Dreharbeiten an drei Drehorten, vorzugweise mit Dienstleistern vor Ort
• Interviews, O-Töne und/oder Szenen nach Absprache
• Schnitt, Color Grading, Sounddesign
• Untertitel (Deutsch/Englisch/Spanisch)
• Export in mehreren Formaten (16:9, 1:1, 9:16)
• Übergabe von Rohmaterial und allen finalen Assets, inkl. voller Verwertungsrechte

Eine detaillierte Abstimmung erfolgt im Projekt-Kick-off.

3. Zeitplan

Der Projektzeitraum geht noch bis 2027. 

Der bisher geplante (grobe) Zeitrahmen ist: 

Kick-off: 

April 2026

Drehvorbereitung & Konzepterstellung: 

Mai – Juni 2026 

Drehphase: 

abhängig von Erntezeiten/Projektgeschehen – wenn möglich im Sommer/Herbst 2026. 

Erste Schnittversion: 

tbd 

Finalversion: 

tbd

4. Anforderungen an die Bietenden

Die anbietende Filmproduktion soll…

• …Erfahrung mit Projekten im Bereich Entwicklungspolitik / Bildung / NGOs vorweisen
• …mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte benennen
• …Erfahrung mit der Arbeit/dem Briefing mit Dienstleistern vor Ort mitbringen
• …Personal/Teamstruktur für dieses Projekt nennen
• …Verfügbarkeit im o. g. Zeitraum sicherstellen
• …Vertraulichkeits- und Datenschutzanforderungen erfüllen

5. Nutzungsrechte

Die vollständigen zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkten Nutzungsrechte an allen produzierten Werken werden mit Abnahme und Zahlung an Fairtrade Deutschland e.V. übertragen. 

Dies umfasst:

• Web, Social Media, Events, Prints
• Bearbeitung, Adaption, Übersetzung
• Weitergabe an Projektpartner (inkl. GIZ)
• Rohmaterial (bitte angeben, ob kostenfrei oder kostenpflichtig).

6. Einzureichende Unterlagen

Bitte reichen Sie folgende Dokumente ein:

• Konzeptskizze 
  Verständnis der Aufgabe, kreativer Ansatz, grobe Storyline
• Budgetkalkulation 
  Transparente Aufstellung aller Kosten (inkl. 19% Umsatzsteuer), 
  Tagessätze, Personalkosten, Technik, Postproduktion, Fahrtkosten 
  Optionale Leistungen gesondert ausweisen
• Zeitplan / Produktionsablauf
• Teamübersicht 
  Rollen, Erfahrung, Zuständigkeiten
• Referenzen 
  Links zu früheren Filmprojekten
• Formale Angaben 
  Firmenname, Adresse, Kontaktperson 
  Rechtsform, USt.-Nummer

7. Fristen

Einreichungsfrist: 20.03.2026

Rückfragen möglich bis: 19.03.2026

Zuschlagserteilung geplant am:  31.03.2026

Angebote und Rückfragen bitte ausschließlich per E-Mail an:

l.graef@fairtrade-deutschland.de

8. Datenschutz & Vertraulichkeit

Alle eingereichten Unterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Angebotsbewertung verwendet.

Eine Weitergabe erfolgt nur an Projektbeteiligte, die unmittelbar am Auswahlprozess beteiligt sind.

9. Hinweise zum Verfahren

Es handelt sich um eine freihändige Vergabe mit Wettbewerb.

Die ausschreibende Stelle behält sich vor:

• Angebote ohne Angabe von Gründen abzulehnen
• Nachverhandlungen zur Konkretisierung zu führen
• Das Verfahren ohne Zuschlag zu schließen

Ein Anspruch auf Erstattung von Angebotskosten besteht nicht.