Økonomi- og administrasjonsansvarlig

Vil du bruke din kompetanse innen økonomi, analyse og administrasjon til å styrke arbeidet for mer rettferdig handel? 

Fairtrade Norge søker en analytisk nøkkelperson som får sentralt ansvar for økonomistyring, administrasjon, rapportering, finansiering, forretningsutvikling og innsiktsarbeid som støtter organisasjonens videre vekst.

Om Fairtrade Norge
Fairtrade er verdens mest anerkjente merkeordning for rettferdig handel. Vi jobber for bærekraftig utvikling ved å sikre bedre handelsbetingelser, tryggere arbeidsforhold og mer rettferdig betaling for bønder og arbeidere i Afrika, Asia og Latin-Amerika. I Norge samarbeider vi tett med næringsliv, myndigheter og forbrukere for å fremme rettferdig handel og ansvarlig produksjon. Fairtrade-merket har høy tillit blant forbrukerne, og vår rolle er å være en tydelig stemme for rettferdighet i handelssystemet.
 

Om stillingen
Som økonomi- og administrasjonsansvarlig får du en sentral rolle i å videreutvikle og profesjonalisere organisasjonen. Du vil ha ansvar for økonomistyring, rapportering og administrative funksjoner, samtidig som du bidrar til gode beslutningsgrunnlag, videreutvikle systemer og rutiner, og støtte organisasjonens arbeid med finansiering, prosjektoppfølging og vekst.
 

Arbeidsoppgaver
Økonomi og styring

• Ansvar for budsjettering, prognoser og løpende økonomioppfølging
• Utarbeide økonomiske analyser, styringsdata, rapporter og beslutningsgrunnlag for ledelse og styre
• Kontaktpunkt mot regnskapsfører og revisor

Prosjektøkonomi og rapportering

• Følge opp prosjektøkonomi og sikre god kvalitet i rapportering i tråd med giverkrav
• Kvalitetssikre rapportering fra internasjonale partnere og bidra til kapasitetsbygging
• Koordinere innsamling og kvalitetssikring av prosjektdata samt partner- og tilskuddsrapportering

Finansiering og utviklingsarbeid

• Bidra til utvikling av organisasjonens finansierings- og vekststrategi
• Delta i strategiprosesser og bidra til utvikling og oppfølging av KPI-er
• Identifisere og følge opp nye finansierings- og fundraisingmuligheter nasjonalt og internasjonalt
• Budsjettutvikling og økonomiske analyser i søknadsarbeid
• Utarbeide analyser og innsikt som kan identifisere utviklings- og vekstmuligheter

Administrasjon og struktur

• Utvikle og forbedre rutiner og systemer for økonomi, administrasjon og prosjektoppfølging
• Oppfølging av kontrakter, MoU-er, leverandører og etterlevelse av avtaler
• Støtte daglig leder i HR, administrasjon og styresaker

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende
• Solid erfaring med økonomistyring, budsjettering, regnskapsoppfølging og økonomirapportering
• Erfaring med prosjektøkonomi, rapporteringskrav og donorfinansiert arbeid
• Erfaring med søknadsarbeid, inkludert budsjettutvikling
• Sterk analytisk kompetanse og evne til å bruke tall, data og intern/ekstern innsikt til å identifisere utviklings- og vekstmuligheter
• Erfaring med internasjonal rapportering, valutaforståelse og samarbeid med partnere i sør er en fordel
• God systemforståelse og erfaring med å strukturere og forbedre prosesser
• Erfaring med administrativ HR-oppfølging er ønskelig
• Svært gode digitale ferdigheter, særlig i Excel og gjerne BI-verktøy (Power BI)
• Gode skriftlige og muntlige formidlingsevner på norsk og engelsk

Vi ser etter deg som

• Har sterk analytisk evne og er komfortabel med å jobbe datadrevet, samtidig som du ser helhet, effekt og forretningsmessige sammenhenger
• Er selvstendig, strukturert, pragmatisk og trygg i prioriteringer, med høy gjennomføringsevne
• Trives med flere parallelle oppgaver og en variert arbeidshverdag
• Har god forretningsforståelse og evner å omsette innsikt til praktiske beslutningsgrunnlag
• Er samarbeidsorientert, fleksibel og trives i et lite team der man hjelper hverandre
• Har engasjement for bærekraft, menneskerettigheter og rettferdig handel

Vi tilbyr

• En sentral rolle med stor påvirkningskraft i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• En meningsfull arbeidshverdag hvor du bidrar til bærekraftig utvikling og mer rettferdig handel
• Høy grad av selvstendighet, tillit og korte beslutningsveier
• Varierte arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter
• Rom for å forbedre, utvikle og etablere struktur og nye løsninger
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Fem ukers ferie, samt fri i romjul og påske
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Hyggelige kontorer nært kollektivknutepunkt i Oslo sentrum
• Et inkluderende og engasjert, lite team med et stort internasjonalt nettverk, og gode muligheter for faglig utvikling og kompetansebygging.

Stillingen er primært en fulltids, fast stilling, men vi er åpne for å drøfte en fast deltidsstilling (f.eks. 80 %). Stillingen rapporterer til daglig leder.

Vi ønsker å styrke kjønnsbalansen i organisasjonen og oppfordrer derfor menn til å søke.

Oppstart: Etter avtale, gjerne snarlig.
 

Søknadsfrist: 04.03.2026
Send søknad og CV til jobb@fairtrade.no

Spørsmål om stillingen? Kontakt daglig leder Tone Faugli på tone.faugli@fairtrade.no