Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), informiamo che i dati personali forniti nell’ambito della partecipazione alle attività del progetto LIFE FairTHRIVE saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fairtrade Italia Soc. Coop. Impresa Sociale con sede in Passaggio A. De Gasperi n.3 – 35131 Padova (PD).

2. Tipologia di dati trattati

Nell’ambito delle attività del progetto potranno essere raccolti i seguenti dati personali:

• Nome
• Cognome
• Azienda / organizzazione di appartenenza
• Grandezza azienda
• Prodotto / settore di interesse
• Ruolo professionale (ove richiesto)
• Contatti (e-mail e/o telefono, ove richiesti)

Potranno inoltre essere trattati dati relativi alla partecipazione alle attività progettuali, quali presenza agli eventi, richieste di supporto, interazioni durante workshop, webinar, conferenze, fiere, incontri dedicati o attività di helpdesk.

3. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• gestione della partecipazione alle attività del progetto, inclusi webinar, workshop, conferenze, fiere, incontri dedicati, attività informative e servizi di helpdesk;
• invio di comunicazioni organizzative e informative strettamente connesse all'attività o all'iniziativa progettuale alla quale l'interessato si è iscritto o ha richiesto di partecipare;
• invio di materiali, documentazione e aggiornamenti relativi all'attività o all'iniziativa progettuale cui l'interessato partecipa, nonché alle attività ad essa direttamente collegate nell'ambito del progetto LIFE FairTHRIVE, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile;
• monitoraggio, rendicontazione e valutazione delle attività del progetto LIFE FairTHRIVE finanziato dall'Unione Europea.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa:

• sull'esecuzione di misure precontrattuali e organizzative richieste dall'interessato ai fini della partecipazione alle attività del progetto;
• sul legittimo interesse del Titolare alla gestione, al coordinamento e alla corretta realizzazione delle attività progettuali;
• sull'adempimento degli obblighi di monitoraggio, rendicontazione e gestione previsti dal Programma LIFE e dalla normativa applicabile.

5. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati mediante strumenti elettronici e organizzativi adeguati a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo necessario alla gestione delle attività progettuali e agli obblighi di monitoraggio e rendicontazione previsti dal Programma LIFE dell’Unione Europea, salvo diversi obblighi di legge.

7. Comunicazione e condivisione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere condivisi, esclusivamente per finalità connesse alla gestione delle attività progettuali e agli obblighi di monitoraggio e rendicontazione previsti dal finanziamento europeo, con l’ente finanziatore e con i partner del progetto europeo “LIFE FairTHRIVE: Empowering Businesses to Thrive Fairly Under the EUDR”, implementato da Fairtrade Italia in collaborazione con Fairtrade International, Fairtrade Germany, Max Havelaar France, Fairtrade Belgium e Fairtrade Finland.

I dati potranno inoltre essere trattati da fornitori di servizi tecnologici, consulenti e piattaforme utilizzate per la gestione delle attività del progetto, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati non saranno diffusi pubblicamente.

8. Trasferimento dei dati extra UE

Qualora vengano utilizzate piattaforme o fornitori localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento dei dati avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, inclusi il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate a: segreteria@fairtrade.it

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.