1. Profil im FAIRTRADE-Portal erstellen & Anmeldeinformationen eintragen

Erstelle bitte für deine Gemeinde ein Profil im Portal (Achtung: ein Profil pro Gemeinde, nicht pro Arbeitsgruppenmitglied. Den Benutzername und das Passwort kannst du gerne mit allen Mitgliedern der Arbeitsgruppe teilen, wir schlagen jedoch vor, dass die Hauptansprechperson der FAIRTRADE-Arbeitsgruppe das Gemeinde-Profil im Portal verwaltet.)

Klicke im Portal rechts oben auf „Anmelden“, um auf die Log-In-Seite zu kommen. Hier kannst du dich mit deinem Benutzernamen und Passwort anmelden. Wenn du zum ersten Mal im Portal bist und noch keinen Benutzernamen hast, kannst du über das Feld „Registrieren“ ein neues Profil erstellen.

Sobald du ein Profil erstellt hast, musst du deine E-Mailadresse bestätigen. Durch Klick auf „E-Mail bestätigen“ wird dir ein Bestätigungslink an die angegebene Mailadresse geschickt. Such danach im Posteingang und gegebenenfalls auch im Spam-Ordner nach der Mail und klicke auf den Link darin.

Achtung: Du bist bereits Teil einer FAIRTRADE-Gemeinde? In diesem Fall hat die Hauptansprechperson der Arbeitsgruppe für die Registrierung eine E-Mail-Einladung ins Portal inklusive einem Einladungslink erhalten. Benutze bitte diesen Link für deine Gemeinde, um dich im Portal zu registrieren. In diesem Fall musst du deine E-Mailadresse nicht bestätigen. Ein Teil der Gemeindeinformationen und der Kontaktdaten der Arbeitsgruppenmitglieder wird schon vorausgefüllt sein, du musst diese nur noch kontrollieren und – wo nötig – aktualisieren oder ergänzen.

Sobald du deine E-Mailadresse bestätigt bzw. deine Kontaktdaten eingegeben hast, erscheint rechts oben der Tab „Gemeindeinformation“. Trage dort alle Informationen zu deiner Gemeinde ein und füge alle Mitglieder deiner Arbeitsgruppe sowie die Bürgermeisterin bzw. den Bürgermeister deiner Gemeinde hinzu. Vergiss nicht, am Ende auf Speichern zu klicken! Diese Daten sollten immer aktuell bleiben. Sollten sich die Kontaktdaten der Arbeitsgruppenmitglieder oder der Bürgermeisterin bzw. des Bürgermeisters ändern, bearbeite die Informationen bitte jederzeit selbstständig im Portal durch Klick auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Kontakt und dann auf „Bearbeiten“. Kontakte, die nicht mehr in der Arbeitsgruppe aktiv sind, kannst du ebenfalls durch Klick auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Kontakt und dann auf „Kontakt deaktivieren“ entfernen.

2. Antrag auf FAIRTRADE-Gemeinde-Ernennung einreichen

Wir freuen uns, dass du mit deiner Gemeinde für FAIRTRADE aktiv werden willst!

Das Feld „Antrag“ ist rechts oben zu finden. Fülle für das Ziel 1 alle Informationen aus und klicke am Ende auf „Speichern und Weiter“. Wiederhole diesen Schritt für jedes der fünf Ziele. Du musst alle Felder eines Ziels ausfüllen, um zum nächsten Ziel zu gelangen.

Bei einigen Feldern musst du FAIRTRADE-Produkte angeben. Dies funktioniert über den Button „Produkte auswählen“. Dann erscheint eine Liste mit FAIRTRADE-Produkten. Du musst nun die relevanten Produkte anklicken und danach auf „Hinzufügen“ klicken.

Nachdem du alle fünf Ziele bearbeitet hast, folgt noch die Seite „Dokumente“. Lade hier bitte Folgendes hoch: eine Kopie der Resolution zur Unterstützung von FAIRTRADE (eine Vorlage, die du gerne verwenden kannst, aber nicht musst), die Einverständniserklärung der Bürgermeisterin/des Bürgermeisters, wenn vorhanden: Kopie(n) der Berichterstattung über das Thema FAIRTRADE in den Lokalmedien. Falls vorhanden außerdem: Belege für Veranstaltungen (z.B. Fotos, Einladungen), die das Bewusstsein in der Bevölkerung für FAIRTRADE stärken. Du kannst die Dateien direkt von deinem Computer oder von einem USB Stick aus hochladen.

Wenn du alle Zielvorlagen ausgefüllt und alle Dokumente hochgeladen hast, klicke auf „Antrag zur Prüfung an FAIRTRADE übermitteln“.

Geschafft! Du kannst ab jetzt keine Änderungen mehr am Antrag vornehmen und erhältst eine Kopie deines Antrags per E-Mail. Wir werden uns so rasch wie möglich bei dir nach der Prüfung der Unterlagen melden!

3. Veranstaltungen und Neuigkeiten eintragen

Lasst die Community an euren Aktionen teilhaben und inspiriert andere! Auf blog.fairtrade.at könnt ihr eure Beiträge hochladen – wir verlosen auch immer wieder tolle Preise dafür. 

4. Status als FAIRTRADE-Gemeinde verlängern

Nachdem du dich angemeldet hast, kannst du oben rechts „Evaluierung“ anklicken. Hier kannst du die 5 Fragen ausfüllen, damit der Status deiner FAIRTRADE-Gemeinde für weitere 3 Jahre verlängert wird. Es dauert nur 5 Minuten und anschließend erhältst du eine Urkunde.

Ihr Kontakt bei FAIRTRADE Österreich

Peter Ehrenberger
Engagement & Kampagnen (Community, Gemeinden & Schulen)

peter.ehrenberger@fairtrade.at
Tel: +43 1 533 09 56 DW 33
Mobil: +43 664 846 93 13